Организация и проведение шахматного (шашечного) турнира в Абакане: пошаговое руководство.
Шахматные (шашечные) соревнования в Абакане — удобный формат спортивного мероприятия: здесь не требуется сцена и ведущий. Шахматный (шашечный) турнир привлекателен тем, что соревноваться в шахматы (русские или хакасские шашки) могут люди с разным уровнем подготовки и естественным образом заставляет их знакомиться и общаться.
Организовать и провести турнир может кто угодно — компания для сотрудников, школа для учеников, бар для гостей, клуб для завсегдатаев. В этой статье вы найдете всё, что нужно для организации и проведения шахматных (шашечных) соревнований в Абакане: выбор системы, расчёт туров, оборудование, регистрацию, положение, жеребьёвку, судейство, сценарий спортивного мероприятия и обсчёт рейтинга. А если разбираться некогда — напишите нам и команда АНО Бородинский центр (г. Черногорск) проведёт ваш шахматный (шашечный) турнир под ключ.
Что такое шахматный (шашечный) турнир и каким он бывает.
Шахматные (шашечные) соревнования – это спортивное мероприятие, где спортсмены играют несколько партий по правилам спортивной дисциплины «Шахматы» («Шашки»), а победитель определяется по сумме набранных очков: победа — 1, ничья — 0,5, поражение — 0. Всё остальное – на усмотрение Организаторов и Главного судьи соревнований: сколько партий, как будут подбираются соперники, сколько времени даётся на обдумывание (контроль времени), кто и как будет подсчитывать результат соревнований.
Шахматные (шашечные) турниры можно разделить по нескольким категориям:
• По контролю времени: блиц (до 9 минут на партию), быстрые (10-59 минут), классика (от 60 минут и больше). Любительские турниры почти всегда блиц или рапид — иначе шахматный (шашечный) турнир не поместится в один день.
• По составу: открытый (приходит любой джелающий), закрытый (по приглашению или отбору), командный (зачёт по сумме результатов участников команды).
• По целевой аудитории: школьный, студенческий, корпоративный, дворовый, клубный, семейный.
• По статусу: дружеский без формальностей и рейтинговый — с обсчётом рейтинга ФШР или ФИДЕ, где требования к документам и судейству строже.
Чем откровеннее вы ответите себе, какой шахматный (шашечный) турнир желаете провести, тем качественнее будет организация и проведение. Ведь соревнования в кафе и отборочный турнир требуют разного подхода: в первом случае излишний формализм убьёт праздничный настрой, во втором — его отсутствие приведёт к спорам.
Подготовка к организации и проведению шахматных (шашечных) соревнований. С чего начать? Пять подсказок.
До того, как покупать доски и рассылать анонс спортивного мероприятия стоит принять пять решений — всё остальное вытекает из них.
1. Для кого турнир. Сотрудники и рабочие компании, дети 5-12 лет, случайные гости кафе и спортсмены-шахматисты (шашисты) ведут себя по-разному. Целевая аудитория задаёт уровень строгости правил и длину партий.
2. Сколько будет игроков. Хотя бы порядок: 10, 20 или 100. От этого зависит система проведения, количество туров, место проведения, количество досок и спортивных часов.
3. Сколько времени есть. Пару часов после работы либо весь выходной день – это разные турниры. Время — главное ограничение, от которого «вытанцовывается» всё остальное.
4. Кто ведёт турнир. Обязательно необходим человек, который будет объявлять пары игроков, отслеживать время и решать спорные моменты. Это может быть организатор, приглашённый судья или наша команда из АНО Бородинский центр (г. Черногорск).
5. Идёт ли турнир в рейтинг (квалификационный) или нет. Дружеский или дворовый турнир – без всяких формальностей. Рейтинговый (с обсчетом рейтинга ФШР (Федерация Шахмат России) – обязательно положение о соревновании по утвержденной форме, квалифицированный арбитр, отчёт в Федерацию шахмат.
Отдельная памятка со всеми пунктами подготовки — в чек-листе организатора.
Выбор системы проведения: швейцарская, круговая, нокаут
Система проведения шахматных (шашечных) соревнований — это правило, по которому подбираются соперники. Именно она будет определять, сколько туров (партий) будет сыграно за день и насколько честным получится итог.
Швейцарская система: когда участников много
В первой партии соперники подбираются по стартовым номерам, далее — по набранным очкам: выигравшие играют с выигравшими, проигравшие с проигравшими. Никто не выбывает, все играют одинаковое число туров, а к финалу лидеры естественным образом встречаются между собой.
Достоинство игры по швейцарской системе — скорость. Чтобы честно определить победителя среди 42 участников круговым способом, понадобился бы 41 тур. Швейцарка справляется за 7-11. Именно поэтому все крупные шахматные (шашечные) встречи в мире играются по швейцарской системе.
Плата за скорость в сложности расчёта. Пары нельзя выставить примерно, на глаз: необходимо учесть, кто с кем сыграл, кто каким цветом играл, кто получал bye — пропуск тура. Отсюда требование к организатору — иметь программу для жеребьёвки Swiss Manager.
Круговая система: при небольшом количестве участников
Каждый сыграет с каждым по 1 разу. Число туров считается автоматически: при чётном числе участников это N-1 тур, при нечётном — N туров, где один игрок каждый тур отдыхает. К примеру,10 человек — 9 туров.
Это наиболее честный формат: итог не зависит от того, кому достался удачный жребий. Оптимально для игры до 8-10 человек.
Нокаут
Олимпийская система или нокаут. Проигравший игру сразу выбывает. Это зрелищно и быстро, но половина участников свободна после первой партии, поэтому для корпоративных турниров и семейных праздников формат не очень хороший. Иногда его используют как финальную стадию: сначала швейцарка, потом плей-офф четвёрки лидеров.
Есть и совсем свободный вариант: событие без туров и жеребьёвки. Здесь люди играют с кем хотят, а организатор только следит за досками. Для кафе — это часто честнее турнира – довольные гости приходят и уходят в разное время.
Сколько нужно туров и как посчитать время
8-10 человек – круговая система;
11-14 человек – швейцарка 7 туров;
15 и выше – швейцарка 9 туров.
Время тура считается так: удвоенный контроль плюс запас на рассадку и ввод результатов. При контроле 10 минут на партию тур занимает примерно 25-30 минут вместе с организационной паузой. Пять туров — около двух с половиной часов чистого времени, плюс регистрация в начале и награждение в конце.
Место проведение и оборудование
Требования к помещению скромные, но их стоит проверить заранее.
— Площадь. Ориентир — 1,5-2 м² на участника. На 20 спортсменов достаточно зала в 40 м², но рассадка будет плотной; комфортно — 50-60 м². Но, если будут присутствовать почетные гости, болельщики, родители, представители СМИ, то места нужно еще больше.
— Столы и стулья. Один стол на пару игроков или длинные столы, где помещается 2-3 доски. Ширина на доску — минимум 70 см, плюс необходимо предусмотреть место на столе для спортивных часов и рассадочной карточки с номером доски.
— Свет и розетки. Тусклый свет — типичная проблема: фигуры сливаются. Розетки нужны для ноутбука организатора и экрана с таблицей.
— Шум. Музыка и шахматный (шашечный) турнир несовместимы. Звук музыки убавляют на время туров.
Сколько нужно досок. Одна доска на двух участников: 30 человек — 15 досок. Комплект стандартный турнирный: доска со стороной клетки 40-55 мм, король высотой 95 мм, утяжелённые фигуры (в идеале).
— Спортивные часы. Механические (таким профессиональные игроки давно уже не пользуются) или электронные — по одной штуке на доску. Хорошая новость: покупать их не обязательно, о телефонах как о часах — следующий раздел.
— Оформление и рассадка. Номера столов на карточках, распечатанные пары на входе или экран с таблицей, отдельный стол для организатора и главного судьи соревнований.
Где провести шахматные (шашечные) соревнования в Абакане — тема отдельная, и у каждой площадки свои требования к организации и своя логистика. Если проводится корпоративный турнир по шахматам (русские или хакасские шашкам), площадку обычно предоставляет предприятие — офис, Актовый зал на конференции, место в ресторане и т.д. Что с этим делать и сколько это стоит: корпоративные шахматные турниры и смета шахматного турнира. (3)
Часы, контроль времени и мобильный телефон вместо спортивных часов
Контроль времени записывается как «минуты + добавка на ход»: 3+2 — три минуты на партию и две секунды за каждый сделанный ход. Ходовые варианты для любительских турниров:
• Блиц 3+2 или 5+3 — вечер на 5-7 туров, максимум динамики.
• Быстрые (рапид) 10+5 или 15+10 — партии осмысленные, но турнир укладывается часа в три…
• Классика 60+30, 90+30 — только для отчаянных спортсменов на корпоративных соревнованиях — это серьёзная интеллектуальная деятельность на весь день.
Спортивные часы стоят от одной до нескольких тысяч рублей за 1 штуку, и на 10 досок это заметная сумма. Контроль времени на любительских турнирах по шахматам (шашкам), а также в деревнях и селах осуществляется через мобильные телефоны – ставится простая бесплатная программа «шахматный таймер» или подобная, которая шустро работает прямо в браузере.
Регистрация участников и учёт
Регистрация участников на шахматный (шашечный) турнир решает следующие задачи:
— понять, сколько человек придёт,
— сконфигурировать данные для жеребьёвки,
— не потерять никого на входе.
Что собирать. Для дворового турнира хватит имени и контакта. Для рейтингового – полные фамилия, имя, отчество, полный год рождения, разряд или звание, рейтинг, код ФШР и ID ФИДЕ. Для детского — ещё и данные родителя, класс или школа.
Предварительная регистрация. Без неё вы не спланируете, сколько необходимо досок, рассадочных карточек и часов. Как правило, на турнир приходит играть около 80% от подавших предварительную заявку. Как правило, заявка подается на сайт или электронный адрес или SMS на телефон или МАКС организатора шахматного (шашечного) турнира.
Как вести список. Проще простого – в документе Word делается таблица.
Положение и регламент турнира
Положение о проведении турнира по шахматам (шашкам) – это документ, в котором есть ответы на все вопросы участников до начала турнира. Для тех спортсменов, у кого остались еще вопросы, обязательно указывается номер телефона организатора или главного судьи соревнований. Для дружеского вечера хватит информации на полстраницы, для серьёзного соревнования нужен полный документ.
Стандартная структура положения о шахматном (шашечном) соревновании:
1. Цели и задачи. С какой целью проводится турнир, и какие задачи он должен решить.
2. Организаторы. Кто проводит, имя ответственного лица, спонсоры, контакты.
3. Место и сроки. Адрес, дата, время начала регистрации и первого тура.
1. 4. Участники. Кто допускается: возраст, разряд, принадлежность к компании или школе.
2. 5. Система проведения. Швейцарская или круговая, сколько туров, способ жеребьёвки – как правило, указывается: «компьютерная жеребьёвка».
3. 6. Контроль времени. Например, 10 минут + 5 секунд на ход каждому игроку.
4. 7. Правила. Ссылка на правила ФШР или ФИДЕ, а также, особые условия: опоздание, поведение в зале, использование телефонов.
5. 8. Определение победителей. Основной показатель — очки, дальше дополнительные: коэффициенты Бухгольца или Бергера, личная встреча, число побед и т.д.
6. 9. Награждение. Кто получает призы, какие именно, есть ли отдельные номинации.
7. 10. Заявки. Куда и до какого срока подавать, есть ли игровой взнос.
Регламент — специализированный документ: в нем описывается уже сам ход соревнований, расписание туров, порядок решения спорных ситуаций. На небольших турнирах его обычно объединяют с положением.
Главное правило составления грамотного положения о турнире: в него необходимо внести максимально развернутые ответы на все теоретические вопросы участников. Всё, о чём потом можно спорить, должно быть прописано заранее. Особенно порядок распределения мест при равенстве очков — именно здесь возникает большинство конфликтов.
Жеребьёвка: как составляются пары
В круговом турнире жеребьёвка сводится к таблице Бергера — готовому расписанию, где указано, кто с кем будет играть в каждом туре. Её можно взять из справочника и не считать вручную. Либо она есть в программе Swiss Manager.
В швейцарской системе всё сложнее. Программа а компьютере должна учитывать каждый тур: набранные очки, историю встреч (одна пара не играет дважды), баланс цветов (нельзя три тура подряд играть одним цветом), пропуски тура при нечётном составе, переносы игроков между очковыми группами.
Поэтому, у грамотных организаторов есть профессиональная программа Swiss-Manager.
Судейство и спорные ситуации
При проведении любительского шахматного (шашечного) турнира функции судьи обычно исполняет организатор: объявляет туры, следит за временем, разбирает спорные моменты. На рейтинговом (квалификационном) нужен аттестованный судья, а на крупных соревнованиях — судейская коллегия во главе с главным судьёй и апелляционный комитет.
Есть ситуации, к которым стоит быть готовым: тронул фигуру — ходи, некорректный (невозможный) ход, просрочка времени, спор о записи результата, опоздание участника, конфликт из-за шума. Решение принимает один человек, оно окончательное и объявляется вслух.
Здесь мы разобрали тему отдельно: судейство шахматного турнира: обязанности судьи, спорные ситуации, апелляции 4.
Сценарий проведения турнира: как проходят соревнования
Рассмотрим типовой сценарий турнира по швейцарской системе на 20 участников в пять туров с контролем 10+5. Такой вечер укладывается примерно в три часа.
11:00
Готовность зала
Столы стоят согласно плана рассадки спортсменов. Доски разложены, нумерация столов на местах, часы или таймеры проверены. Организатор на месте раньше всех.
11:30
Регистрация
Участники приходят, отмечаются. Тем, кто пришёл впервые, кратко объясняют формат.
11:55
Открытие
Ведущий объявляет регламент: число туров, контроль времени, правила поведения, где смотреть пары и таблицу. Две минуты, не больше. Жеребьевка 1 тура.
12:00
Тур 1
Объявление пар, рассадка, старт часов. Организатор проходит по залу и проверяет, что все запустили время.
12:30
Тур 2
Между турами — пауза 5 минут: запись результатов, жеребьевка 2 тура, объявление новых пар.
13:00
Тур 3
Середина турнира: лидеры уже видны, интерес растёт. Хороший момент для перерыва на перекус и чай/кофе.
14:00
Тур 4
Предпоследний тур. Участникам полезно показать таблицу, объявив, кто на каком месте в предпоследнем туре — это подогревает борьбу.
14:30
Тур 5
Финальный тур. Лидеры играют между собой, зал обычно собирается вокруг первого стола.
15:30
Подведение итогов и награждение
Объявление призёров, вручение наград, общее фото. Анонс следующего турнира — пока все ещё в зале.
Есть моменты, которые зачастую рушат расписание: долгая регистрация участников и медленный сбор результатов после туров.
Первая исправляется предварительной онлайн регистрацией, вторая — тем, чтобы были помощники – линейные судьи.
Подведение итогов и награждение
Места распределяются по сумме очков. При равенстве очков в ход идут дополнительные показатели, и порядок их применения должен быть объявлен заранее в положении:
• Коэффициент Бухгольца — сумма очков всех соперников. Логика простая: чем сильнее были соперники, тем ценнее те же очки.
• Личная встреча — кто победил в очной партии, если участники играли между собой.
• Число побед — при прочих равных выше тот, кто выиграл больше партий.
• Коэффициент Бергера — применяется в круговых турнирах.
Награждение. Некоторые организаторы недооценивают эту часть соревнований.
Даже символические призы меняют атмосферу: гости остаются до конца, фотографируются и приходят снова. Хорошо работают дополнительные номинации: «лучшая партия», «самый юный участник», «лучший дебютант», «приз зрительских симпатий». Они позволяют отметить не только тех, кто и так сильнее всех.
Обсчёт рейтинга ФШР и ФИДЕ
Если турнир должен идти в официальный рейтинг, к нему предъявляются дополнительные требования: турнир заранее заявляется в федерацию, судья должен иметь соответствующую категорию, жеребьёвка выполняется сертифицированной программой, а по итогам подаётся в обсчёт ФШР.
Чем дополнить турнир, чтобы гостям было интереснее
Турнир из одних партий — это соревнование. Турнир с дополнениями — это событие, куда возвращаются. Что хорошо работает на практике:
• Сеанс одновременной игры. Приглашённый сильный игрок играет против 10-20 гостей сразу. Всегда собирает зрителей и хорошо смотрится на фото.
• Разбор партий. После турнира тренер или сильный игрок разбирает пару ярких партий на демонстрационной доске или экране.
• Блиц-турнир-спутник. Короткий блиц для тех, кто вылетел из призовой борьбы или пришёл поздно.
• Решение задач. Конкурс «мат в два хода» между турами: быстро, весело, участвуют даже те, кто не играет.
• Еда и напитки. Кофе-брейк между третьим и четвёртым туром — самый естественный момент для общения.
• Фотограф. Хорошие кадры превращают внутреннее мероприятие в контент для соцсетей компании.
• Нетворкинг-механики. Шахматы (русские или хакасские шашки) сами по себе отличный повод познакомиться: за вечер человек играет с 5 разными соперниками. Если добавить бейджи с именами и общий чат участников, эффект усиливается — об этом шахматный тимбилдинг 5.
Особенности разных типов турниров:
Любительский детский турнир
Партии короткие, туров не много, обязательны перерывы. Также необходим дополнительный взрослый, который будет следить за порядком, и отдельная зона для родителей — в игровом зале им лучше не находиться.
Награждать стоит всех участников, хотя бы грамотой: детский турнир без приза запоминается как неудача.
В профессиональных же детских турнирах награждать всех участников не принято.
Корпоративный Шахматный (шашечный) турнир
Здесь можно увидеть разный уровень участников: от новичков до кандидатов в мастера. Швейцарская система с этим справляется, но полезно добавить отдельный зачёт для начинающих. Оптимально 4-5 туров блица или рапида, чтобы уложиться в два часа после работы. Подробно — корпоративные шахматные турниры, турнир между отделами, турнир на работе.
Турнир в баре или кафе
Посетители приходят и уходят, уровень разный, атмосфера неформальная. Работает короткий блиц, свободная рассадка и минимум формальностей. Заведение получает заполненный будний вечер — турнир в кафе или баре, шахматная вечеринка.
Сколько стоит организация шахматного (шашечного) турнира
Бюджет складывается из нескольких частей. В любительском формате три из них можно свести почти к нулю.
• Площадка. Бесплатно, если это ваш офис, школа или библиотека. Бар и кафе могут пустить бесплатно ради выручки с бара в будний вечер. Аренда зала — от нескольких тысяч рублей.
• Инвентарь. Комплект доска + фигуры — от 1 500 рублей, спортивные часы — от 3 000 за единицу. На 10 досок это заметная сумма, поэтому инвентарь можно взять в аренду или используют телефоны вместо часов.
• Программа и учёт. Профессиональные программы стоят сотни евро единовременно.
• Люди и призы. Судья, ведущий, фотограф, награды. Здесь разброс самый большой — от символических грамот до серьёзного призового фонда.
Итог: турнир на 20 человек своими силами в собственном помещении реально провести бесплатно, если есть доски и судья.
Турнир «под ключ» с нашей командой рассчитывается индивидуально, исходя из вашего технического задания: от города, числа участников и того, что берём на себя мы, а что остаётся на вас.
Чек-лист организатора
Резюме всего изложенного выше — можно распечатать и идти по пунктам.
1. Какой формат: аудитория, система проведения, контроль времени.
2. Выбираете дату и место проведения, проверить свет, розетки и уровень шума.
3. Посчитать число туров под ожидаемый состав.
4. Составить положение о соревновании и объявить критерии распределения мест.
5. Открыть регистрацию участников и собрать заявки.
6. Подготовить инвентарь: доски, часы, столы, таблички, ноутбук с программным обеспечением Swiss Manage — крайне необходимо для проведения жеребьевки шахматных соревнований, официально признана ФИДЕ. А также для организации, управления и оценки шахматных турниров.
7. Пригласить судью или назначить ведущего.
8. Подготовить программу жеребьёвки и внести список участников.
9. Сделать перекличку и отметить пришедших, провести жеребьёвку первого тура.
10. Провести соревнования, вести таблицу, объявить результаты.
11. Подвести итоги, наградить победителей, сделать общее фото.
12. Разослать таблицу участникам или опубликовать в группе и анонсировать следующий турнир.
13. При необходимости подать на обсчёт рейтинга
Развёрнутая версия с пояснениями к каждому пункту — чек-лист организатора турнира.
Организация шахматного (шашечного) турнира под ключ в Абакане: что берём на себя мы
Проведём ваш шахматный (шашечный) турнир за вас
Команда АНО Бородинский центр неоднократно организовывала и проводила шахматные (шашечные) турниры: в барах и кафе, в офисах и корпоративных праздниках, в школах, библиотеках и на спортивных фестивалях.
Мы берём на себя всю организационную часть — от Положения о проведении соревнования и регистрации до жеребьёвки, судейства, ведущего и награждения.
• Формат и регламент под вашу задачу.
• Регистрация и учёт участников.
• Инвентарь: доски, часы, посадочные карточки.
• Шазматная программа Swiss Manager.
• Жеребьёвка по правилам ФШР.
• Ведущий и судья на площадке.
• Музыкальное сопровождение на открытии соревнований.
• Обсчет рейтинга.
Свяжитесь с нами, расскажите про повод, город, примерное число участников и дату, дальше подскажем формат и смету.
Если остались вопросы, пишите или звоните:
+7 (961) 744-66-96
+7 (909) 527-32-86, MAX, SMS
